I Sportsåret 2009 er Danmark vært for mere end 60 internationale sportsbegivenheder. Arrangementerne spænder fra VM i finnjolle til verdens mest betydningsfulde sportskongres: IOC-kongressen og –sessionen. Med en forventet seerskare på 1 milliard er Sportsåret en oplagt platform til at brande Danmark. For at udnytte den massive mediebevågenhed optimalt havde den tværministerielle pressegruppe inviteret arrangørerne af sportsevents til et møde den 18. juni 2009 for at diskutere pressestrategier og mulige synergier. Morgenmødet fandt sted i Kunststyrelsens lokaler med bred deltagelse fra sportsorganisationer, ministerier og Sport Event Denmark. Mødet blev gæstet af tidligere vicepræsident for image og marketing i Den Internationale Olympiske Komité (IOC) og nuværende direktør for VERO Communications i London, Karen Webb, som i dag håndterer kommunikation og markedsføring i forbindelse med OL i London i 2012.
Cirkus kommer til byen
Der var gode presseråd at hente fra Karen Webb, som i sit oplæg skitserede mulighederne for at brande Danmark og navnlig København omkring IOC-kongressen og -sessionen, som finder sted i København fra 1.-9. oktober 2009. Med Karen Webbs egne ord minder eventen om et cirkus, der kommer til byen i og med, at værtsbyen for OL 2016 udpeges den 2. oktober. Det betyder, at de kandiderende byer, Chicago, Rio de Janeiro, Tokyo og Madrid, vil møde talstærkt op med deres præsidenter, kongehuse og deres ”entourage” for at tale egen sag.
1 mia. seere og 1.000 pressefolk
Intet mindre end 1.000 mediefolk forventes at dække begivenheden, og 1 mia. tv-seere vil formegentlig følge IOC i København. En sådan dækning er ganske enestående for Danmark, og muligheden for at kommunikere de gode budskaber om Danmark skal udnyttes.
Der er dog tale om en begivenhed, som er underlagt strenge regler vedrørende national markedsføring. Derfor bør alle muligheder benyttes til at sætte Danmark på verdenskortet, som landet, der kan håndtere store begivenheder, hvor logistikken fungerer, hvor der er folkelig rummelighed osv.
Ikke mindst er det, ifølge Karen Webb, vigtigt at gøre sig klart, hvad ”the legacy” – budskabet – er og hvordan vi i Danmark følger op og udnytter den omtale og det kendskab, som vi forhåbentlig opnår via IOC-kongressen og -sessionen – og naturligvis via COP15, som også står for døren.
Pointerne om budskab og opfølgning blev støttet af de øvrige oplægsholdere, projektleder for Sport Event Denmark, Christian Ankerstjerne, CEO for World Outgames, Uffe Elbæk og kommunikationskonsulent i DIF og Press Relations Manager, Casper Hollerup. Alle tre er i fuld gang med at implementere deres presse- og kommunikationsstrategier, og alle venter spændt på at cirkusset ankommer.
Om presseinitiativets morgenmøder Indtil videre har den tværministerielle pressegruppe afholdt to morgenmøder. Møderne er ment som en mere fagspecifik opfølgning på presseseminaret, som pressegruppen holdt i efteråret '08. Her var fokus på den internationale pressedækning fra et bredt perspektiv kombineret med praktiske løsninger.
Formålet med morgenmøderne er at skabe et overblik over de mange forskellige events i Danmark og deres potentiale for international pressedækning og mulige synergier i presseindsatsen.
Læs mere om Presseinitiativet og de tilgængelige kommunikationsværktøjer på
www.presseinitiativet.um.dk 